HR, Dokumente & Aufgaben — schlank, klar, nachvollziehbar.

MAVIHR bündelt Mitarbeiterakte, Dokumente und operative Abläufe. Für Teams, die Struktur brauchen – ohne Overhead.

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Warum MAVIHR
Übersichtlich — Ein Ort für Akten, Dokumente und Aufgaben.
Nachvollziehbar — Versionen, Historie und klare Zuständigkeiten.
Pragmatisch — Fokus auf Alltagstauglichkeit statt Overengineering.
Skalierbar — Kernsystem + optionale Module nach Bedarf.

Module

Modular aufgebaut: starten Sie klein – und erweitern Sie bei Bedarf.
Module im Detail
Core
Jetzt (HR)
HR & Time (Zeiterfassung / Anwesenheit / Zeiten)
Stammdaten, Rollen, Abwesenheiten und Zeiterfassung – inklusive PWA für schnelle Stempelung.
  • Mitarbeiterdaten, Rollen, Teams
  • Kalender (Feiertage, Abwesenheiten, Genehmigungen)
  • Zeiterfassung mit PWA + Korrekturfälle (vergessen / falsche Buchung)
  • Worker-Portal (Self-Service)
  • Optional: später PWAT (Timetable)
In Arbeit
Protokolle & Aufgaben (PDF)
Schnelle Protokolle, Verantwortlichkeiten und Aufgaben – mit sauberer PDF-Generierung und Historie.
  • Vorlagen & freie Protokolle
  • Aufgaben/To-dos mit Verantwortlichen
  • PDF Export (standard & „schön“)
  • Ablage & Suche (nach Datum, Bereich, Person)
Roadmap
Prozesse & Dokumente (Qualität/QMS)
Prozesslandkarte, Dokumente und Subprozesse – für strukturierte Qualität und Nachvollziehbarkeit.
  • Prozessstruktur + Subprozesse
  • Dokumente/Anhänge je Prozess
  • Versionierung (optional), Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung für Audit-/Qualitätsanforderungen
Layer
Reporting & Compliance
Kennzahlen, Exporte und Nachweise über alle Module – damit Führung und Qualität messbar werden.
  • Dashboards: Zeiten, Abwesenheiten, Auslastung
  • Protokoll-/Aufgaben-Status (Erfüllung, offene Punkte)
  • Exports (CSV/PDF) + einfache Audit-Trails
  • Rollenbasierte Sicht (Leitung, HR, Teamlead, Worker)
Querschnitt
Clinic Add-ons
Kliniken
Wartezeitenkontrolle
Wartezeiten sichtbar machen: Ticket/Nummer, Stationen, Start/Ende – mit Auswertung für Verbesserungen.
  • Messpunkte definieren (Ankunft, Anmeldung, Arzt, etc.)
  • Auswertung nach Wochentag/Zeitslot
  • Export für Qualität & Management
Kliniken
Online Aufnahmeprozess
Online Vorabaufnahme mit Fragen & Informationen – anpassbar pro Einrichtung (inkl. optionaler Zonen/Schmerzbild).
  • Dynamische Fragebögen (pro Fachbereich)
  • Daten an Klinik/Team (Workflows möglich)
  • Optionale Uploads/Anhänge
Hinweis: Umfang, Rollen und Auswertungen passen wir an Ihre Organisation an.

Sicherheit & DSGVO

Rollen & Rechte
Zugriff nach Rollen, klare Zuständigkeiten.
Protokollierung
Änderungen nachvollziehbar (Audit-Log).
Backups
Regelmäßige Sicherungen und Wiederherstellbarkeit.
EU-orientiert
Datensparsamkeit und saubere Prozesse.

Für wen

Für kleine und mittelständische Unternehmen, die HR einfach und intuitiv verwalten möchten – ohne viel Zeitaufwand. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub und Anträge an einem Ort, sofort einsatzbereit ab dem ersten Tag.

Kontakt

Kurze Nachricht reicht – wir melden uns werktags in 24–48 Stunden.

Optional später: Kalender-Link statt Formular.
Info
Email: hello@maviit.com
Standort: España
Sprachen: DE / EN / ES
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MAVIHR ist eine Marke. Leistungen werden durch den Website-Betreiber (selbstständig in Spanien) erbracht.