Module im Detail
Status & Umfang transparent: Jetzt, in Arbeit und Roadmap.
Jetzt (HR)
HR & Time (Zeiterfassung / Anwesenheit / Zeiten)
Stammdaten, Rollen, Abwesenheiten und Zeiterfassung – inklusive PWA für schnelle Stempelung.
- Mitarbeiterdaten, Rollen, Teams
- Kalender (Feiertage, Abwesenheiten, Genehmigungen)
- Zeiterfassung mit PWA + Korrekturfälle (vergessen / falsche Buchung)
- Worker-Portal (Self-Service)
- Optional: später PWAT (Timetable)
Ideal für: Kliniken, KMU, Teams mit Schichtbetrieb, wachsende Organisationen
Output: Saubere Zeiten & Abwesenheiten, weniger Rückfragen, klare Verantwortlichkeiten
In Arbeit
Protokolle & Aufgaben (PDF)
Schnelle Protokolle, Verantwortlichkeiten und Aufgaben – mit sauberer PDF-Generierung und Historie.
- Vorlagen & freie Protokolle
- Aufgaben/To-dos mit Verantwortlichen
- PDF Export (standard & „schön“)
- Ablage & Suche (nach Datum, Bereich, Person)
Ideal für: Leitung, Teamleitungen, operative Teams mit wiederkehrenden Abstimmungen
Output: Protokolle in Minuten, Aufgaben klar verteilt, PDFs als Nachweis & Historie
Roadmap
Prozesse & Dokumente (Qualität/QMS)
Prozesslandkarte, Dokumente und Subprozesse – für strukturierte Qualität und Nachvollziehbarkeit.
- Prozessstruktur + Subprozesse
- Dokumente/Anhänge je Prozess
- Versionierung (optional), Rollen & Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung für Audit-/Qualitätsanforderungen
Ideal für: Organisationen mit Qualitätsanforderungen (ISO/Interne Audits), Prozessarbeit
Output: Prozesse nachvollziehbar, Dokumente strukturiert, Audit-Vorbereitung deutlich einfacher
Querschnitt
Reporting & Compliance
Kennzahlen, Exporte und Nachweise über alle Module – damit Führung und Qualität messbar werden.
- Dashboards: Zeiten, Abwesenheiten, Auslastung
- Protokoll-/Aufgaben-Status (Erfüllung, offene Punkte)
- Exports (CSV/PDF) + einfache Audit-Trails
- Rollenbasierte Sicht (Leitung, HR, Teamlead, Worker)
Ideal für: Management, HR, Qualitätsverantwortliche, Teamleads
Output: KPIs & Exporte auf Knopfdruck, Transparenz, bessere Entscheidungen
Add-ons
Hinweis: Umfang, Rollen und Auswertungen passen wir an Ihre Organisation an.
Kliniken
Wartezeitenkontrolle
Wartezeiten sichtbar machen: Ticket/Nummer, Stationen, Start/Ende – mit Auswertung für Verbesserungen.
- Messpunkte definieren (Ankunft, Anmeldung, Arzt, etc.)
- Auswertung nach Wochentag/Zeitslot
- Export für Qualität & Management
Ideal für: Kliniken/Praxen mit Optimierungsdruck bei Patientenfluss und Ressourcenplanung
Output: Wartezeiten messbar, Engpässe sichtbar, konkrete Verbesserungsmaßnahmen ableitbar
Kliniken
Online Aufnahmeprozess
Online Vorabaufnahme mit Fragen & Informationen – anpassbar pro Einrichtung (inkl. optionaler Zonen/Schmerzbild).
- Dynamische Fragebögen (pro Fachbereich)
- Daten an Klinik/Team (Workflows möglich)
- Optionale Uploads/Anhänge
Ideal für: Kliniken/Praxen mit Vorabaufnahme, Anamnese oder strukturierter Datenerfassung
Output: Bessere Daten vor dem Termin, weniger Papier, schnellere Aufnahmeprozesse